Работа с ОЭД > ОЭД об отсутствии денежных средств

Задержка вагона, следующего по электронной накладной, в пути следования по причине отсутствия денежных средств на счету экспедитора

Для оформления ОЭД на задержку вагона(-ов) по причине отсутствия денежных средств у экспедиторской организации необходимо выбрать выбрать пункт меню «Накладная» → «СМГС», в открывшемся списке нужную СМГС, нажать правой клавишей мыши по ней и из появившегося меню выбрать пункт , кликнув на нем левой клавишей мыши.

В результате на экране появится форма для ввода «ОЭД на задержку по неоплате»

Станция оформления ОЭД выбирается из справочника по началу ввода первых букв или цифр кода станции.

ФИО руководителя выбирается из ранее введенных данных по значку или вводится с клавиатуры.

Должность руководителя вводится с клавиатуры.

После ввода данных необходимо нажать кнопку . В результате ОЭД сформируется автоматически

Номер ОЭД присваивается автоматически по электронному журналу ОЭД, номер дела берется из личных данных (должен быть прописан в меню «Личные данные»). Нумерация ОЭД в электронном журнале ведется ежемесячно.

В случае, если ФИО и должность руководителя не введена, то это значит, что руководитель будет подписывать ОЭД самостоятельно (у него есть ЭЦП) на форме просмотра ОЭД нажатием на кнопку. Если руководитель поручает подпись ОЭД ответственному исполнителю, то ФИО и должность должны заполняться исполнителем.

После подписания ОЭД на задержку вагона(-ов) в списке накладных для накладной, по которой создан ОЭД, слева появляется значок «ОЭД»

По нажатии правой клавишей мыши на накладную со значком «ОЭД» на экране появляется меню, из которого можно выбрать пункт «Просмотреть ОЭД об отсутствии денежных средств» для просмотра сформированного ОЭД.

После подписания ОЭД приобретает статус «ОЭД на задержку по неоплате» и становится доступным для ответственного специалиста ИРЦ для подтверждения получения ОЭД в меню АС «Электронная перевозка» → «ОЭД → «ОЭД ИРЦ» → «ОЭД об отсутствии денежных средств»

Для подтверждения получения ОЭД необходимо найти нужный ОЭД и нажать кнопку , в результате чего на экране появляется форма внешнего представления ОЭД

Для подтверждения получения ОЭД необходимо нажать кнопку щелчком левой клавиши мыши и в появившейся форме ввести данные для подписи (пароль доступа к контейнеру личных ключей).

После подтверждения получения ОЭД (подпись ЭЦП) ответственным специалистом ИРЦ ОЭД приобретает статус «ОЭД на задержку по неоплате получен».