Для создания заготовки накладной ГУ-64 выберите из списка соответствующий вид документа и кликните левой клавишей мыши по нему
В результате на экране появится список всех введенных ранее заготовок ГУ-64
Для создания новой заготовки над формой со списком нажмите кнопку . На экране появляется форма для выбора варианта создания заготовки накладной:
по заявке – выбрать нужную заявку в верхней части формы и нажать кнопку . В этом случае некоторые поля формы будут заполнены данными из заявки ГУ-12;
по шаблону - выбрать нужный шаблон в нижней части формы и нажать кнопку . В этом случае будет открыта форма для редактирования данных, введенных в шаблоне;
на основе заявления на переадресовку – нажать кнопку , после чего на экране появится форма, в которой необходимо выбрать нужное заявление и нажать кнопку «Создать».
По нажатии на кнопку без выбора заявки или шаблона будет открыта форма с чистыми полями для ввода данных без использования ранее введенных данных.
В результате выбранных действий на экране появляется форма для заполнения полей накладной
Для ввода номера (-ов) вагона (-ов) можно воспользоваться кнопками:
– добавление строки для ввода номера вагона и его характеристик;
– добавление вагона (ов) из поданной (открытой) памятки;
– удаление ошибочно введенного вагона.
Заполнение полей заготовки накладной осуществляется с использованием нормативно-справочной информации по аналогии с заполнением других перевозочных документов.
После заполнения полей заготовки накладной по кнопке, расположенной над формой ввода, необходимо выбрать одно из следующих действий:
– сохранить введенные данные – запись добавляется к списку созданных заготовок накладных и подлежит корректировке.
– сохранить и подписать своей ЭЦП введенные данные – запись добавляется к списку созданных заготовок накладных, не подлежит корректировке и становится доступной для товарного кассира станции.
– сохранить введенные данные как новую заготовку накладной – запись добавляется к списку созданных заготовок накладных и подлежит корректировке. Это один из вариантов создания копии заготовки накладной.
– сохранить и подписать своей ЭЦП введенные данные – запись добавляется к списку созданных заготовок накладных, не подлежит корректировке и становится доступной для товарного кассира станции. Создается копия заготовки накладной.
– закрыть форму ввода без сохранения введенных данных.
После оформления товарным кассиром в системе линейного уровня накладной на перевозку груза в вагоне нерабочего парка или вагона, следующего по полным грузовым документам, формы ГУ-64 и подписания своей ЭЦП, электронный документ добавляется к списку накладных ГУ-64 в АС «Электронная перевозка».