В случае оформления накладной СМГС на вагон, следующий в страну назначения, с которой обмен электронными документами не осуществляется, оформляется заявление на оформление накладной СМГС (далее - заявление) и подписывается ЭЦП.
На основании заявления уполномоченным работником станции в САПОД оформляется за отправителя перевозочный документ (на бумажном носителе без применения средств ЭЦП), в случаях наличия соответствующего договора с грузоотправителем или предоставления услуги грузоотправителю по оформлению перевозочного документа. Заявление имеет форму накладной СМГС.
Для сохранения и подписания документа в форме заявления необходимо кликнуть левой клавишей мыши окошке в поле «Заявление на оформление СМГС»
При создании заготовки СМГС в третьи страны на основе заявки формы ГУ-12, сведения о стране назначения груза заполняются автоматически.
Если заготовка СМГС создается не на основе заявки, то страну назначения нужно ввести в графе 5 СМГС щелчком левой клавиши мыши по значку и выбором ее из появившегося справочника стран.
Далее заполняются данные заявления по аналогии с заготовкой накладной и подписываются ЭЦП.
После подписания заявления на оформление накладной СМГС она добавляется в список, выделяется желтым цветом и становится доступной для загрузки в систему линейного уровня.