Навигация:  Заготовка накладной - заявление на оформление железнодорожной накладной > Подготовка приложенных документов к заготовке накладной

У заготовки накладной, к которой необходимо приложить документы, должен быть статус «Новый ЭПД».

Для прикрепления к перевозочному документу сопроводительных документов, они должны быть сохранены в электронном виде на диске в определенной папке файлом с расширением .jpg, .bmp, .pdf, .png, .gif, .tif. Имя файла произвольное, размер одного файла не более 1МБ.

На форме списка заготовок выберите заготовку, к которой необходимо добавить сопроводительные документы и нажмите кнопку

 

 

В результате на экране появится форма для добавления нужного количества сопроводительных документов

Для добавления документа нажмите кнопку , по нажатию которой появляется форма, в которой необходимо указать путь к сканированным документам.

По кнопке рядом с окошком ввода «Путь к документу» выберите папку на диске, в которой находятся сканограммы сопроводительных документов и выберите нужный файл. В результате путь к документу с именем файла попадет в окошко «Путь к документу».  В поле «Комментарий» для наглядности можно указать комментарий к файлу, например, наименование документа.

Нажать кнопку и подписать документ своей ЭЦП – к списку сопроводительных документов будет добавлен выбранный и подписанный ЭЦП документ.

 

Для прикрепления документов к нескольким заготовкам накладных  можно воспользоваться кнопкой .

 

 

В появившейся форме укажите имя файла с документом, который нужно прикрепить, и, при необходимости, заполните поле «Комментарий».

 

Для добавления приложенного сканированного документа к нескольким заготовкам одновременно необходимо перетянуть их из списка в левую часть формы: укажите курсором мыши на заготовку, зажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетяните ее в левое окно формы и отпустите клавишу мыши.

 

 

Нажать кнопку и подписать документ своей ЭЦП - загруженный документ будет прикреплен ко всем выбранным заготовкам.